Politique de Confidentialite

1. Préambule

Par la présente politique de confi­den­tialité, nous souhaitons vous informer des types de données à caractère personnel (ci-après « données ») que nous traitons, à quelles fins et dans quelle mesure. La décla­ration de confi­den­tialité s’applique aux traite­ments de données à caractère personnel que nous effec­tuons à travers notre site web (ci-après « le Site ») et lorsque vous nous contactez afin de conclure un contrat.

2. Responsable de traitement

Le respon­sable de traitement est l’organisme qui détermine les moyens et finalités des traite­ments de données à caractère personnel.
S’agissant du traitement de vos données person­nelles collectées via le Site, le respon­sable du traitement est:
Röders GmbH
Schei­benstr. 6
29614 Soltau / Allemagne
Téléphone +49 5191–603-43
Télécopie +49 5191–603-38
E‑mail info@roeders.de
Internet www.roeders.de
Repré­senté par le directeur général, M. Jürgen Röders

3. Délégué à la protection des données

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante:
Röders GmbH
M. Marco Grundmann
Schei­benstr. 6
29614 Soltau / Allemagne
E‑mail grundmann.marco@roeders.de
Téléphone +49 5191–603-43

4. Opérations de traitement de données à caractère personnel

Le tableau suivant résume les types de données traitées, les finalités de leur traitement et les personnes concernées.

4.1 Catégories de données traitées

Lorsque vous visitez notre site web, notre système collecte automa­ti­quement les données à caractère personnel et les infor­ma­tions suivantes:

  • l’adresse IP de l’ordinateur ou de l’appareil mobile demandeur,
  • date et heure de l’accès,
  • infor­ma­tions sur le type et la version du navigateur utilisé,
  • le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur,
  • le nom de votre fournisseur d’accès,
  • le nom et l’URL du fichier récupéré,
  • le site web à partir duquel l’accès est effectué (URL de référence).

Ces données sont stockées dans les fichiers journaux de notre système. Ces données ne sont pas stockées avec d’autres données person­nelles vous concernant.

Lorsque vous nous contactez pour conclure un contrat, nous collectons les données suivantes:

  • Votre prénom et votre nom de famille,
  • Votre adresse électronique,
  • Votre adresse ou celle de la société pour laquelle vous travaillez,
  • un numéro de téléphone si nécessaire.
4.2 Catégories de personnes concernées

Utili­sa­teurs (ex. visiteurs du site web, utili­sa­teurs de services en ligne).

4.3 Finalités du traitement
  • Fourniture de nos services en ligne et leur utilisation
  • Demandes de contact et communication
  • Analyse web (ex. statis­tiques d’accès, recon­nais­sance des visiteurs qui reviennent).
  • Mesures de sécurité
  • Ciblage (ex. profilage basé sur les intérêts et le compor­tement, utili­sation de cookies).
4.4 Bases légale pour le traitement

Dans ce qui suit, nous vous informons sur la base légale du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), sur la base duquel nous traitons les données à caractère personnel. Veuillez noter qu’en plus des dispo­si­tions du RGPD, les dispo­si­tions natio­nales en matière de protection des données peuvent s’appliquer dans votre pays ou dans notre pays de résidence ou de domicile.

  • Consen­tement (Article 6 (1) (a) du RGPD) – La personne concernée a donné son consen­tement au traitement de ses données person­nelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
  • Intérêt légitime (article 6 (1) (f) du RGPD) – Le traitement est néces­saire à des fins d’intérêt légitime poursuivis par le respon­sable du traitement ou par un tiers, à moins que cela porte atteinte aux intérêts ou aux libertés et droits fonda­mentaux de la personne concernée qui néces­sitent la protection des données à caractère personnel.
  • Le contrat (Article 6 (1) (b) du RGPD) – Le traitement est néces­saire à l’exé­cution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exé­cution de mesures précon­trac­tuelles prises à la demande de celle-ci.

Le stockage tempo­raire de l’adresse IP par le système se fonde sur notre intérêt légitime afin de permettre l’accès au Site via votre ordinateur ou votre appareil mobile. À cette fin, votre adresse IP doit être enregistrée pour la durée de la session. Le stockage de vos données dans des fichiers journaux sert à sauve­garder notre intérêt légitime à assurer la fonction­nalité du Site et à optimiser nos systèmes informatiques.

5. Publication de photographies sur le Site

Nous ne stockerons et ne publierons des images photo­gra­phiques de vous sur notre site web qu’avec votre autori­sation expresse. Les photo­gra­phies montrant des mineurs ne seront stockées et publiées sur notre site web qu’avec le consen­tement exprès du repré­sentant légal du mineur.
Aux fins du consen­tement, nous vous soumet­trons un formu­laire de consen­tement sur lequel nous vous deman­derons de fournir le prénom, le nom et la date de naissance de la personne repré­sentée sur la photo­graphie et de donner votre consen­tement au stockage et à la publi­cation de la photo­graphie.
Ce n’est que si vous nous donnez votre accord que nous stockerons la photo et l’uti­li­serons exclu­si­vement pour la publier sur notre site web. Nous utili­serons les données person­nelles que vous avez fournies dans le formu­laire de consen­tement uniquement dans le but de nous assurer que le consen­tement est effec­ti­vement donné par la personne repré­sentée sur la photo ou son (ses) représentant(s) légal(aux).
Si vous avez révoqué votre consen­tement, nous suppri­merons de notre système les données person­nelles que vous avez fournies et la photo. La révocation de votre consen­tement n’affectera pas la légalité du traitement de vos données à caractère personnel qui a eu lieu sur la base de votre consen­tement jusqu’à la révocation.

6. Destinataires de vos données

Nous ne commu­ni­quons vos données à caractère personnel qu’à des desti­na­taires habilités et déterminés.

7. Durée de conservation des données

Nous ne conservons vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée néces­saire pour atteindre les finalités poursuivies, confor­mément à la régle­men­tation en vigueur.
Les données sont supprimées lorsque la session de connexion au Site est terminée et dans le cas des adresses IP, les données sont supprimées après un délai de 3 jours.
A la fin de notre relation contrac­tuelle, vos données seront archivées et supprimées après l’expiration des délais de conser­va­tions requis par la régle­men­tation appli­cable (droit fiscal et commercial notamment).

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organi­sa­tion­nelles afin d’assurer la sécurité et la confi­den­tialité des traite­ments de données à caractère personnel opérés via le Site.
A ce titre, nous prenons toutes les précau­tions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, afin de préserver la sécurité des données et, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endom­magées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

9. Transferts de données en dehors de l’Union européenne

Röders GmbH s’interdit de traiter, héberger ou trans­férer les infor­ma­tions collectées sur ses clients vers un pays situé en dehors de l’Union européenne sans respecter le cadre légal encadrant les trans­ferts de données en dehors de l’Union européenne.

10. Vos droits

10.1 Nous prenons toutes les mesures raison­nables pour s’assurer de l’exactitude et de la perti­nence des données à caractère person­nelles traitées. Confor­mément à la régle­men­tation européenne en vigueur, vous disposez des droits suivants:

  • Le droit d’accès;
  • Le droit de rectification;
  • Le droit d’effacement;
  • Le droit à la limitation du traitement;
  • Le droit d’opposition notamment aux traite­ments de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct;
  • Le droit à la porta­bilité c’est-à-dire au droit de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fourni dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par la machine et le droit de trans­mettre ces données à un autre respon­sable du traitement;
  • Le droit d’introduire une récla­mation auprès de l’autorité de contrôle compé­tente ou d’obtenir réparation auprès des tribunaux compé­tents si vous consi­dérez que nous n’avons pas respecté vos droits;
  • Le droit de définir des direc­tives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre mort.

10.2 Si vous souhaitez exercer un de ces droits, vous pouvez nous contacter par écrit à l’adresse suivante:

Röders GmbH, Schei­bens­traße 6, Soltau / Allemagne, ou par mail à info@roeders.de en vous identi­fiant de manière précise avec une copie d’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport).

10.3 Les demandes de suppression des données à caractère personnel sont soumises aux obliga­tions qui sont imposées par la régle­men­tation, notamment en matière de conser­vation ou d’archivage des documents.

Dernière mise à jour: 14 Octobre 2020