1. Préambule
Par la présente politique de confidentialité, nous souhaitons vous informer des types de données à caractère personnel (ci-après « données ») que nous traitons, à quelles fins et dans quelle mesure. La déclaration de confidentialité s’applique aux traitements de données à caractère personnel que nous effectuons à travers notre site web (ci-après « le Site ») et lorsque vous nous contactez afin de conclure un contrat.
2. Responsable de traitement
Le responsable de traitement est l’organisme qui détermine les moyens et finalités des traitements de données à caractère personnel.
S’agissant du traitement de vos données personnelles collectées via le Site, le responsable du traitement est:
Röders GmbH
Scheibenstr. 6
29614 Soltau / Allemagne
Téléphone +49 5191–603-43
Télécopie +49 5191–603-38
E‑mail info@roeders.de
Internet www.roeders.de
Représenté par le directeur général, M. Jürgen Röders
3. Délégué à la protection des données
Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante:
Röders GmbH
M. Marco Grundmann
Scheibenstr. 6
29614 Soltau / Allemagne
E‑mail grundmann.marco@roeders.de
Téléphone +49 5191–603-43
4. Opérations de traitement de données à caractère personnel
Le tableau suivant résume les types de données traitées, les finalités de leur traitement et les personnes concernées.
4.1 Catégories de données traitées
Lorsque vous visitez notre site web, notre système collecte automatiquement les données à caractère personnel et les informations suivantes:
- l’adresse IP de l’ordinateur ou de l’appareil mobile demandeur,
- date et heure de l’accès,
- informations sur le type et la version du navigateur utilisé,
- le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur,
- le nom de votre fournisseur d’accès,
- le nom et l’URL du fichier récupéré,
- le site web à partir duquel l’accès est effectué (URL de référence).
Ces données sont stockées dans les fichiers journaux de notre système. Ces données ne sont pas stockées avec d’autres données personnelles vous concernant.
Lorsque vous nous contactez pour conclure un contrat, nous collectons les données suivantes:
- Votre prénom et votre nom de famille,
- Votre adresse électronique,
- Votre adresse ou celle de la société pour laquelle vous travaillez,
- un numéro de téléphone si nécessaire.
4.2 Catégories de personnes concernées
Utilisateurs (ex. visiteurs du site web, utilisateurs de services en ligne).
4.3 Finalités du traitement
- Fourniture de nos services en ligne et leur utilisation
- Demandes de contact et communication
- Analyse web (ex. statistiques d’accès, reconnaissance des visiteurs qui reviennent).
- Mesures de sécurité
- Ciblage (ex. profilage basé sur les intérêts et le comportement, utilisation de cookies).
4.4 Bases légale pour le traitement
Dans ce qui suit, nous vous informons sur la base légale du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), sur la base duquel nous traitons les données à caractère personnel. Veuillez noter qu’en plus des dispositions du RGPD, les dispositions nationales en matière de protection des données peuvent s’appliquer dans votre pays ou dans notre pays de résidence ou de domicile.
- Consentement (Article 6 (1) (a) du RGPD) – La personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
- Intérêt légitime (article 6 (1) (f) du RGPD) – Le traitement est nécessaire à des fins d’intérêt légitime poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que cela porte atteinte aux intérêts ou aux libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui nécessitent la protection des données à caractère personnel.
- Le contrat (Article 6 (1) (b) du RGPD) – Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci.
Le stockage temporaire de l’adresse IP par le système se fonde sur notre intérêt légitime afin de permettre l’accès au Site via votre ordinateur ou votre appareil mobile. À cette fin, votre adresse IP doit être enregistrée pour la durée de la session. Le stockage de vos données dans des fichiers journaux sert à sauvegarder notre intérêt légitime à assurer la fonctionnalité du Site et à optimiser nos systèmes informatiques.
5. Publication de photographies sur le Site
Nous ne stockerons et ne publierons des images photographiques de vous sur notre site web qu’avec votre autorisation expresse. Les photographies montrant des mineurs ne seront stockées et publiées sur notre site web qu’avec le consentement exprès du représentant légal du mineur.
Aux fins du consentement, nous vous soumettrons un formulaire de consentement sur lequel nous vous demanderons de fournir le prénom, le nom et la date de naissance de la personne représentée sur la photographie et de donner votre consentement au stockage et à la publication de la photographie.
Ce n’est que si vous nous donnez votre accord que nous stockerons la photo et l’utiliserons exclusivement pour la publier sur notre site web. Nous utiliserons les données personnelles que vous avez fournies dans le formulaire de consentement uniquement dans le but de nous assurer que le consentement est effectivement donné par la personne représentée sur la photo ou son (ses) représentant(s) légal(aux).
Si vous avez révoqué votre consentement, nous supprimerons de notre système les données personnelles que vous avez fournies et la photo. La révocation de votre consentement n’affectera pas la légalité du traitement de vos données à caractère personnel qui a eu lieu sur la base de votre consentement jusqu’à la révocation.
6. Destinataires de vos données
Nous ne communiquons vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés.
7. Durée de conservation des données
Nous ne conservons vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire pour atteindre les finalités poursuivies, conformément à la réglementation en vigueur.
Les données sont supprimées lorsque la session de connexion au Site est terminée et dans le cas des adresses IP, les données sont supprimées après un délai de 3 jours.
A la fin de notre relation contractuelle, vos données seront archivées et supprimées après l’expiration des délais de conservations requis par la réglementation applicable (droit fiscal et commercial notamment).
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des traitements de données à caractère personnel opérés via le Site.
A ce titre, nous prenons toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, afin de préserver la sécurité des données et, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
9. Transferts de données en dehors de l’Union européenne
Röders GmbH s’interdit de traiter, héberger ou transférer les informations collectées sur ses clients vers un pays situé en dehors de l’Union européenne sans respecter le cadre légal encadrant les transferts de données en dehors de l’Union européenne.
10. Vos droits
10.1 Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de l’exactitude et de la pertinence des données à caractère personnelles traitées. Conformément à la réglementation européenne en vigueur, vous disposez des droits suivants:
- Le droit d’accès;
- Le droit de rectification;
- Le droit d’effacement;
- Le droit à la limitation du traitement;
- Le droit d’opposition notamment aux traitements de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct;
- Le droit à la portabilité c’est-à-dire au droit de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fourni dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par la machine et le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement;
- Le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente ou d’obtenir réparation auprès des tribunaux compétents si vous considérez que nous n’avons pas respecté vos droits;
- Le droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre mort.
10.2 Si vous souhaitez exercer un de ces droits, vous pouvez nous contacter par écrit à l’adresse suivante:
Röders GmbH, Scheibenstraße 6, Soltau / Allemagne, ou par mail à info@roeders.de en vous identifiant de manière précise avec une copie d’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport).
10.3 Les demandes de suppression des données à caractère personnel sont soumises aux obligations qui sont imposées par la réglementation, notamment en matière de conservation ou d’archivage des documents.
Dernière mise à jour: 14 Octobre 2020